Bank Indonesia Institusi Pertama Di Indonesia Penerima ISO 30301

Pada hari Jum’at tanggal 26 Juni 2015, Bank Indonesia menambah lagi standar internasional dibidang pengelolaan arsip suatu lemabaga, dengan menerima sertifikat ISO 30301 Management System for Records  dan 6 (enam) satuan kerja mendapatkan Statement of Compliance ISO 15489 Records Management.  Bertempat di Ruang Serbaguna lantai 3, Menara Syafruddin Prawiranegara, Bank Indonesia – Jakarta, penyerahan Sertifikat ISO diberikan oleh Vice President Technischer Überwachungs Verein (TÜV SÜD) Shawn Yeo kepada Anggota Dewan Gubernur Bidang 6 Bpk. Hendar, disaksikan oleh Pimpinan dan jajaran Pegawai satuan kerja  Bank Indonesia

Standar ISO 30301 Management System for Records adalah standar internasional di bidang kearsipan terkait dengan frame work manajemen dokumen, yang mencakup penetapan kebijakan, prinsip-prinsip, pendekatan proses dan peran aktif manajemen. Sementara standar ISO 15489 Records Management adalah standar internasional terkait dengan pelaksanaan pengelolaan dokumen dan arsip di satuan-satuan kerja (implementation of records processes).

Manfaat ISO ini bagi Bank Indonesia antara lain: terciptanya  pelayanan yang prima, efisiensi, kepastian mutu pengelolaan dokumen/arsip, dan transparansi, serta  mendukung Budaya Kerja Berbasis Kinerja (Performance Best Culture) yang mengacu pada praktek-praktek terbaik (Standar Internasional), yang kesemuanya merupakan pilar dari pelaksanaan prinsip-prinsip Good Public Governance.

Dalam sambutannya Bapak Hendar menyampaikan rasa puasnya terhadap pengelolaan dokumen yang dilakukan secara transparan, akuntabel sehingga kualitas kinerja Pegawai dalam melakukan pelayanan dokumen memiliki implikasi yang luas, dapat menjamin kualitas proses pengelolaan dokumen guna menghasilkan output yang sesuai dengan harapan stakeholders. Lebih dari itu, pelaksanaan kegiatan kearsipan sesuai prinsip, kaidah dan standar pengarsipan ini merupakan salah satu upaya perwujudan visi BI untuk menjadi bank sentral yang kredibel dan terbaik diregional.

Secara lembaga publik dengan diterimanya sertifikat ISO ini memberikan banyak hal bagi BI, antara lain : peningkatan efisiensi dan responsiveness Satker dalam menyediakan dukungan data, peningkatan akuntabilitas dan governance, organizational compliance dengan hokum perjanjian atau pertauran internasional, tercapainya kualitas pengelolaan dokumen dan arsip BI sesuai standar internasional, peningkatan level of trust dari stakeholder dalam melaksanakan tugas pokok serta meningkatnya akses terhadap infoemasi dan terlindunginya data historis.  

Implementasi ISO 30301 dan ISO 15489 di Bank Indonesia, dimulai pada bulan  November 2014. Selanjutnya melalui  audit compliance oleh Badan Sertifikasi Internasional, pada bulan Maret 2015 Badan Sertifikasi Internasional Techniser Uberwachung Sverein (TUV) Singapore menyatakan bahwa Bank Indonesia berhak menerima sertifikat ISO 30301 Management System for Records dan 6 (enam) satuan kerja berhak menerima Statement of Compliance ISO 15489 Records Management.  

Sebagai informasi 6 (enam) Satker dimaksud, yaitu: Kantor Pusat ( Departemen Logistik dan Pengamanan, Departemen Audit Intern, Departemen Pengelolaan Aset), sedangka untuk KPwDN Bank Indonesia (KPw Bank Indonesia Provinsi Jawa Barat, KPw Bank Indonesia Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, KPw Bank Indonesia Provinsi Kepulauan Riau). Untuk ISO 30301 di Indonesia, BI adalah satu-satunya lembaga atau institusi yang memiliki ISO ini.

Pemberian sertifikasi oleh organisasi verifikasi dan sertitifikasi internasional ini, merupakan hasil komitmen, koordinasi dan teamwork lintas satker. Dengan diberikannya sertifikat ISO ini BI mempunyai konsekuensi untuk terus mempertahankan kualitas layanan dokumen, baik dalam sisitem proses mapupun tatakelolanya sebagai sebuah organisasi. Tantangan ke depan, BI harus mampu mempertahankan Sertifikat ISO 30301 dan Statement of Compliance ISO 15489, dan menambah satker yang compliance ISO 15489.

I K E A

Temukan cara shopping yang berbeda dengan tempat belanja yang lain, khususnya mengenai perabot rumah tangga. Tempat ini menawarkan konsep penjualan barang sekaligus penataan ruang didalam rumah menjadi efisien, ekonomis dan cantik.

Tempatnya terletak di sisi jalan tol Jakarta-Merak, jelas nampak jika melewati tol ini baik dari Jakarta menuju Merak atau sebaliknya. Tepatnya di dekat Pintu Keluar Tol Kunciran menuju jalan Jalur Sutera Boulevard, Alam Sutera. Nggak jauh dari Mall Alam Sutera, sebuah mal berbintang lima.

Di tempat ini semua pengunjung di fokuskan untuk melayani dirinya sendiri alias service your self, dengan demikian pengunjung diharapkan mandiri dan faham tentang barang yang diminatinya. Jika ditempat lain kita nggak bisa menemukan barang yang kita cari, atau kita malas mencarinya maka petugas akan melayani, ditempat ini kita harus berusaha mencari sendiri dan menemukan  barang yang diinginkan. Hal inilah yang justru memberikan inspirasi dan solusi serta pengalaman berbelanja yang inspiratif bagi konsumen.

Biasanya kalau berbelanja di mall pengunjung bebas menuju tempat yang diinginkan, disini pengunjung diarahkan secara teratur memasuki area showroom. Dimulai dari ruang keluarga, ruang makan, ruang tidur, peralatan pecah belah, tekstil, lampu, karpet, dekorasi dinding, dekorasi rumah, area layanan mandiri, kasir, pengambilan barang dan layanan pengantaran.

Kualitas barang yang ditawarkan sangat terjaga, warnanya soft dan eye chatcing banget. Apalagi mayoritas produknya adalah produk impor dari Swedia  mulai dari perlengapan bayi, perabot dapur termasuk pecah belah, perabot ruang makan, ruang keluarga, kamar tidur, kamar mandi,  perabotan computer, perabotan dan aksesoris kantor, perabotan media elektronik, peralatan membuat kue, sofa, tekstil, perlengkapan tanaman hias, karpet, aksesoris gorden.

Pelayanannya juga nggak hanya penjualan ditempat tapi melayani pengantaran barang sampai kerumah konsumen hingga batas harga tertentu dan waktu tertentu, khususnya bagi konsumen di wilayah Jakarta, Tanggerang, Depok dan Bekasi. Sebenarnya untuk perabot yang dibuat secara knockdown, dirancang agar mudah dibawa pulang. Namun demi menjaga sevice excellent perusahaan akan melakukan pengantaran hingga konsumen merasa puas. Untuk pengantaran ini jelas dikenakan biaya yang sesuai dengan jangkauan area pengantaran yang telah ditentukan, yaitu hingga 220 kg perpesanan.

Tempat sejenis di 47 negara telah dibuka sejak lama, namun di Indonesia baru hanya ada di Tanggerang dan mulai beroperasi sejak bulan November 2014. Tempat belanja yang eksklusif, dan sangat bersih serta penyajian yang benar-benar terukur. Termasuk bagi pengunjung yang membawa anak kecil, biar nggak repot saat belanja, tersedia kids play ground bernama Smaland di lantai 1. Juga bagi pengunjung yang datang dalam keadaan perut lapar, tersedia foodcourt  yang menyediakan menu istimewa.

Dari kenyaman ruangan serta display barang dan berbagai fasilitas lain yang tersedia, seharusnya jika berbelanja di mal ini, konsumen akan mengeluarkan biaya yang tinggi. Namun dari beberapa harga barang barang yang tercantum, jika dibandingkan tempat lain harganya sangat kompetitif dan terjangkau bagi kelas menengah kebawah. Sehingga yang baru mengunjungi tempat ini nggak usah khawatir akan keadaan isi dompetnya.

Uniknya lagi jika belanja disini, apabila kita kurang puas dengan harga dan barang yang sudah dibeli. Barang tersebut dapat dikembalikan dengan bukti pembelian dan kemasan dalam waktu 30 hari, uang anda akan dikembalikan sesuai dengan kondisi barang saat dikembalikan.

Makanya datang lah ke IKEA, walaupun tempat ini belum dikenal di Indonesia, namun tempat ini sangat penting dan membuat pengunjung terinspirasi serta menemukan semua informasi yang diperlukan untuk berbelanja sendiri. Selamat berbelanja, IKEA menanti anda…..